INFORMACJE O PRYWATNOŚCI / 17.09.2026

Polityka prywatności

Ta informacja dotyczy strony informacyjnej Halby Rooms oraz kontaktu z Halby Service sp. z o.o.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych przekazanych Halby w sprawach współpracy jest Halby Service sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0001017965, NIP 5223249325. Pytania o dane osobowe i wnioski dotyczące swoich praw można kierować pisemnie na ten adres z dopiskiem „Dane osobowe”.

2. Jak działa ta strona

Strona przedstawia firmę i zasady współpracy. Nie zawiera formularza kontaktowego, kont klientów, rezerwacji, płatności ani zapisu na newsletter. W kodzie strony Halby nie umieszczono narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani osadzonych widżetów Telegrama. Zewnętrzny link do Telegrama otwiera się dopiero po jego wybraniu.

3. Dane związane z kontaktem

Jeśli skierujesz do spółki korespondencję, możemy przetwarzać podane przez Ciebie dane kontaktowe i treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli jako przyszła strona umowy prosisz o przygotowanie współpracy, podstawą może być podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, lecz bez danych pozwalających odpowiedzieć możemy nie być w stanie obsłużyć zapytania. Nie przesyłaj w zwykłym zapytaniu skanów dokumentów tożsamości ani danych, które nie są potrzebne do rozmowy.

4. Przechowywanie i odbiorcy

Korespondencję dotyczącą niezrealizowanego zapytania przechowujemy do zamknięcia sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że jest potrzebna do dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń — wówczas do ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania. Dane związane z zawartą umową i rozliczeniami podlegają odrębnej informacji przekazywanej w ramach współpracy.

Dostęp do danych mogą otrzymywać osoby upoważnione w spółce oraz dostawcy obsługujący wykorzystywane kanały korespondencji i systemy IT, w zakresie koniecznym do ich obsługi, a także doradcy prawni w razie sporu i uprawnione organy, gdy wynika to z prawa.

5. Hosting i cookies

Strona jest udostępniana za pośrednictwem platformy OpenAI Sites. Obsługa połączenia i zabezpieczeń może wiązać się z przetwarzaniem przez operatora platformy adresu IP, informacji o urządzeniu i przeglądarce, czasu żądania oraz danych logowania, jeżeli dostęp wymaga zalogowania. Sam kod strony Halby nie zapisuje cookies ani danych w pamięci lokalnej przeglądarki.

Zasady przetwarzania po stronie operatora platformy, w tym okresy przechowywania oraz ewentualne przekazywanie danych poza EOG, opisuje polityka prywatności OpenAI. Informacja o braku cookies w kodzie strony nie oznacza, że mechanizmy platformy i logowania nie korzystają z własnych technologii.

6. Telegram

Kliknięcie odnośnika przenosi Cię do zewnętrznego serwisu Telegram. Jego operator stosuje własne zasady przetwarzania danych, cookies i transferów międzynarodowych. Zapoznaj się z polityką prywatności Telegrama. Samo odwiedzenie strony Halby nie powoduje załadowania widżetu ani treści z Telegrama.

7. Twoje prawa

W granicach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — gdy spełnione są przesłanki — przenoszenia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W ramach opisanej strony Halby nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

8. Aktualizacje

Informacja będzie aktualizowana przy zmianie funkcji strony, kanałów kontaktu lub dostawcy hostingu. Data wersji widnieje na początku dokumentu.